小印章住进“保险箱”

长沙晚报掌上长沙11月18日讯（记者 朱莉 实习生 邓乐）您能想象看似普通的印章也能“住”进智能保险箱吗？印章被形似保温杯的外壳“密封”严实，盖章者要线上申请通过数字指令后，方能解锁盖章。与此同时，文件实时存档上传，方便溯源查询……进入数字经济时代后，湖南湘江新区一家企业通过运用物联网和区块链技术，为传统印章装上了智慧大脑，配合自主研发的管理应用平台，帮助企业有效把控印章管理及使用风险。

11月15日，记者来到麓谷企业广场，在研发出这套智能印章管理平台的湖南同创未来管理咨询有限公司（以下简称“同创未来”），亲眼“解锁”数字用章新体验。

印章被密封 随意盖章没门

在同创未来，记者在现场看到，这枚现代感十足的智能印章，有个悦耳的名字叫“同小章”。“同小章”大约矿泉水瓶大小，外壳为银灰色塑料材质，看起来科技感满满，完全看不出是一枚印章。

同创未来软件技术负责人姚聪介绍，与繁复的传统盖章流程不同，员工有盖章需求时，只需要动动鼠标或者通过手机端发起线上申请，审批通过后就可以通过智能印章设备进行自助操作盖章。

“被‘密封’的‘同小章’智能印章，只有在获得解锁指令后，才能短暂现身，并且被严格控制时长。”姚聪说。

随后，记者发现了神奇的一幕，获得解锁指令后，圆形实体印章从“同小章”智能印章的底部伸出，稳稳当当地盖在纸上；最后，松开滑块，实体印章收入内部，设备自动上锁，整个过程只需几秒钟。不仅如此，这枚“同小章”智能印章还拥有自动取墨结构，每次盖章不用再蘸印泥。

“其实，‘同小章’智能印章类似于一个印章的智能保险箱，里面使用的还是用章单位原本的传统印章。”如何理解它的智能之处呢？姚聪分析道，与传统印章不同的是，通过“同小章”智能印章系统，所有盖章的申请人信息、用章时间、用章地理位置、盖章文件等，每一个步骤都会通过4G物联网卡和安全芯片，加密上传至服务器中，盖下的每一枚章都有后台存档……看似无人值守的印章，却在每一次使用中实现全程留痕。

“若解锁时间超过一定时限，后台系统还会将该次用章记录标识为‘异常’，提醒管理员核实记录，防止用章过程中的多盖、乱盖的风险。”姚聪介绍。

解决行业痛点 软硬件全部自主研发

据了解，一套完整的“同小章”智能印章管理平台，由智能硬件、物联网配套管理平台共同构成。“其中，智能硬件设备和物联网配套管理应用平台，都是由我们公司的技术人员完全自主研发。”提起这套系统，同创未来董事长邓学明的语气中透露着自豪。

“翻箱倒柜也找不到印章台账”“往返益阳和长沙两趟就为了盖一个章”“盗盖、错盖经常出现”……谈及研发智能印章的初衷，邓学明介绍，同创未来原本是专门为中小企业提供咨询和培训服务的，在经营企业的过程中，他经常听到企业对印章使用的抱怨和不满，这让他对印章管控的问题产生了深度关注与思考。

“盖章找不到人，时间一久盖章文件也容易丢失，印章盗盖错盖也是由于印章管理者监管不力，那如果要想帮助中小企业解决这个痛点，核心就在于解决人、章、流程制度物理分离的状况。”邓学明说干就干，立即着手对传统印章进行智能化的探索。

“我们集结了腾讯和阿里巴巴的信息系统工程师，还有湖南师范大学信息科学与工程学院的科研人员等13人团队共同参与研发，历经一年半的不断测试，终于在今年4月，让‘同小章’智能印章成功面世。”邓学明欣慰地说。

从技术上，我们解决了“难题”；从法律上，智能印章更是有了底气。邓学明介绍，2021年，根据最高人民法院发布的《人民法院在线诉讼规则》，首次规定了区块链存证的效力范围，明确了区块链存储的数据具有推定上链后未经篡改的效力。平台利用区块链不可篡改性的特性，对合同进行有效存证，签约各方也“不可抵赖”。

“智能印章拥有极其广阔的市场，尤其是对一些业务分布广泛的大型企业，智能印章能帮助其强化印章合规管理。”邓学明介绍，今年以来，长沙50余家政企单位已陆续开始使用“同小章”智能印章管理系统。

截至目前，“同小章”智能印章管理系统共上线智能印章600余台，日均新增印章使用记录超2000条，印章使用存档记录及上链存证记录已超10万条。

目前，邓学明和同事们又开始“同小章”智能印章管理系统2.0版本的研发。据悉，新版本将进一步优化硬件设备，提升管理系统的终端覆盖率。“我们最终希望，‘同小章’智能印章管理系统能基于区块链和物联网技术，推动传统办公领域实现智能化，让办公信息系统更好地助力企业高效管理。”谈到未来的规划，邓学明踌躇满志。