让企业更好“出海”！长沙公证文书发往180多个国家和地区使用

　　长沙晚报全媒体记者 黄能　　

　　当前，长沙外贸发展势头强劲。来自星沙海关的数据显示，2026年前4个月，长沙进出口总值达1011.9亿元，占湖南外贸总值52.1%，增速16.8%。

　　跨国经营离不开法治护航。作为具有跨国公信力的法律文书，公证书可以将国内的法律事实与文书转化为国际社会普遍认可的法律凭证，因此，涉外公证对于企业“走出去”、外贸外资“引进来”和公民海外权益保护具有重要意义。

　　在长沙，涉外公证服务如何降低成本、提升质效，为高水平对外开放保驾护航？近日，记者走进长沙市公证机构进行了采访。

　　“容缺受理”绿色通道提升办证速度

　　“在公证处的帮助下，我们已经完成在俄罗斯的全部注册手续，专业的事还是要找专业的人。”随着境外新公司注册流程高效推进，长沙某供应链管理有限公司负责人有感而发。

　　不久前，为开拓海外业务，这家公司决定赴俄罗斯设立全资子公司。不过，对于境外文件标准、跨境投资监管政策等，公司并不熟悉，于是向长沙市长沙公证处求助。

　　“俄方需要的每一项材料都是境外公司注册的关键，我们逐一核对材料信息后，发现申请公司没有就‘境外设立新公司’事宜形成专门的股东会决议，赶紧通知他们按公司章程予以完善。”说起当时的办证情况，承办公证员陈明告诉记者。

　　长沙公证处采取“容缺受理”机制，在申请公司补全材料的同时，指导企业对接俄方机构确定文书适用标准，同步核验企业营业执照、注册申请表等主体材料真实性；向企业宣讲境外投资相关监管政策，并严格规范授权委托书内容。此外，开通加急服务，3个工作日出具公证书，3个工作日完成海牙认证。

　　最终，公司不仅一次性办结全部公证材料，顺利满足俄方注册要求，大幅缩短办理时长、降低办事成本，还补上了法律文件短板，防范境外投资法律风险。

　　记者了解到，从办证类型来看，涉外商事公证主要包括公司信用报告、授权书、营业执照、重大事项的决议、注册申请材料等。针对湘企“出海”中的紧急涉外公证需求，长沙市公证机构突破传统受理模式，全面推行“容缺受理”绿色通道。企业凭关键材料即可先行受理，公证机构同步开展审核、翻译、认证等全链条服务，提升公证办理速度，为企业进军国际市场提供法治支撑。

　　“公证+认证”联办避免企业“多头跑”

　　在涉外民商事活动中，除了公证，还涉及认证，公证是公证机构对法律文书、事实的真实性、合法性予以证明，而认证则是外交领事机构对公证文书上印鉴、签字的真实性予以确认，二者是涉外文书获得境外使用效力的必要环节。

　　过去，当事人办好公证书后，还需要跑外事部门申请认证，如今通过公证机构“公证+认证”联办服务，就能一次性拿到公证文书和对应的认证文件。

　　长沙某建筑企业因参与境外一项重点工程项目投标，就感受到了这种便利。该公司急需办理数百件境外投标工程资料、人员证件的公证及海牙认证手续，投标期限却很紧张。

　　受理业务后，长沙市星城公证处立即开启涉企绿色通道，指派专人对接，前置梳理材料、定制办证方案并组建专项服务团队，高效办结325份公证书，并一站式完成海牙认证，保障企业顺利“出海”投标。

　　承办公证员袁湘介绍，首批273份公证书办理期间，团队开启加班攻坚模式，3天内高效完成受理、审核、审批、文书翻译、译文校对、出证、制证等工作，认证专员同步线上录入公证书海牙认证信息，依托长期建立的跨部门协作机制，协调外事部门加急办理，简化流程，实现公证、认证工作无缝衔接。第二批公证书沿用成熟的一站式办理流程，再度压缩办理时长。

　　2025年以来，星城公证处已累计办理“公证+认证”一站式联办业务1700余件，其中涉企事项900余件，为涉外公证办理按下“加速键”。

　　长沙市公证协会有关负责人介绍，近年来，长沙市公证机构深化涉外公证与领事认证衔接机制改革，实现“一窗受理、联办快办”，有效避免企业“多头跑”。

　　海外远程视频公证让企业不再跨境奔波

　　当事人远在国外不便回国，又急需委托办理合同公证，怎么办？在长沙市麓山公证处，答案可以是海外远程视频公证。

　　作为全国海外远程视频公证试点机构之一，麓山公证处与多家驻外使领馆紧密合作，为身处海外的企业员工或合作伙伴提供便捷的公证服务。通过远程视频连线，公证员可以在线核实当事人身份、确认公证事项内容，并完成相关公证程序，有效解决了企业人员因各种原因无法回国办理公证的难题。

　　从“跨境奔波”到“云端见面”，远程视频连线实现在线全流程公证服务，让在世界各地的当事人都能切身感受到“互联网+公证”带来的便利。目前，长沙市已有4家海外远程视频公证试点机构。各试点公证机构与驻外使领馆开展深度协作，并组织公证人员进行操作培训，全面掌握远程办证平台的使用流程。同时，通过官网、微信公众号、宣传海报等多种形式，对海外远程视频公证服务进行宣传推广，积极推进落实海外远程视频公证试点工作，满足海外中国公民远程办证需求。

　　随着高质量共建“一带一路”深入推进，长沙涉外公证蓬勃发展，助力本土企业扬帆出海。记者从长沙市公证协会了解到：2025年1月至2026年5月，长沙市8家公证机构累计办理涉外公证4.1万余件，公证文书发往全球180多个国家和地区使用。